2TB 저장공간부터 실시간 협업까지
서론
구글 워크스페이스는 기업의 생산성과 협업을 향상시키는 강력한 도구입니다. 이 글에서는 Cafe24에서 도메인을 구입한 경우를 예로 들어 구글 워크스페이스 가입 방법을 상세히 안내해 드리겠습니다.
가입 절차
1. 구글 워크스페이스 접속 및 요금제 선택
– 구글에서 “구글 워크스페이스”를 검색합니다.
– ‘Business Standard’ 요금제가 가장 인기 있으며, 2TB 저장 공간을 제공합니다.
– “무료 평가판” 버튼을 클릭합니다.
2. 기본 정보 입력
– 업체 이름, 직원 수, 지역, 성명, 현재 이메일 주소를 입력합니다.
– “기존 도메인을 사용하여 설정하기”를 선택합니다.
– 도메인을 입력하고 다음 단계로 진행합니다.
3. 요금제 확인 및 결제 정보 입력
– 원하는 요금제를 선택합니다 (연간 계약 시 할인).
– 결제 관련 정보를 입력합니다.
– Gemini 부가 기능은 선택 사항입니다.
4. 관리 콘솔 설정
– 도메인 보호 설정을 진행합니다.
– 단계별 안내를 따라 설정을 완료합니다.
도메인 설정
5. DNS 설정 (Cafe24 기준)
– Cafe24 호스팅센터의 도메인 관리 → DNS 관리로 이동합니다.
– TXT 레코드를 추가합니다:
– 구글 워크스페이스에서 제공하는 인증 코드를 TXT 레코드에 추가합니다.
– MX 레코드 설정:
– 메일서버(MX) 관리에서 “포털 MX 설정”을 선택하고 구글을 선택합니다.
– “smtp.google.com”을 메일서버 주소로 설정합니다.
6. Gmail 활성화
– 구글 워크스페이스 설정 페이지에서 Gmail 활성화를 진행합니다.
– DNS 설정이 완료되면 “활성화 다시 시도” 버튼을 클릭합니다.
계정 연결
7. 구글 워크스페이스 계정 로그인
– 크롬 브라우저에서 새 계정을 추가합니다.
– 설정한 도메인 이메일 주소와 비밀번호로 로그인합니다.
구글 워크스페이스의 장점
1. 2TB의 넉넉한 저장 공간 제공
2. 실시간 협업 기능
3. 어디서나 접근 가능한 클라우드 기반 서비스
4. 이메일, 문서 작성, 일정 관리 등 통합 서비스 제공
5. 구독 모델로 경제적인 비용 관리
6. 자동 저장 기능으로 데이터 손실 위험 감소
결론
구글 워크스페이스는 기업의 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있는 강력한 도구입니다. 특히 쇼핑몰 운영 시 상품 이미지 저장이나 팀 협업에 유용하게 활용할 수 있습니다. 이 가이드를 통해 쉽게 가입하고, 비즈니스에 적극 활용하시기 바랍니다.
